غيرت التقنية في مفاهيم أغلب المجالات، ماذا عن المحاسبة؟

التوجه المتوقع أن تكون عليه مختلف الأعمال في بيئة الأعمال الحديثة هو نحو الأتمتة وزيادة استخدام تقنيات المعلومات الحديثة، فالحال يتطلب تطوير المهارات لشتى المتخصصين في استخدام تقنيات المعلومات الحديثة ومعرفة آخر التطورات سواء من حيث إمكانيات الاستخدام أو البرمجيات أو وسائل الاتصال، وخاصة ما يتعلق بمستجدات التعامل مع الأنترنت خاصة تلك التي لها علاقة بالتعامل مع الوحدة الاقتصادية التي يتم العمل فيها. ماذا عن المحاسب؟

استخدامات التقنية في المحاسبة متعددة، سنستعرض أهمها وأكثرها تأثيرًا

أولًا في تسجيل الدفاتر اليومية (bookkeeping) برامج المحاسبة ولعل من أبرزها والمستخدمة بالسعودية

1. برنامج SMACC " المحاسبة عن بعد" وهو برنامج سعودي محاسبي متعدد اللغات يتيح للمستخدمين استخراج الفواتير وإدارة التقارير المالية وغيرها من الخدمات

2. برنامج QuickBooks وهو برامج شبيه ببرنامج SMACCولكن يختلف بالسعر والمرونة وبكونه يدعم اللغة الإنجليزية فقط

3. نظام قيود هو نظام محاسبي سحابي صمم لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة لإدارة المشاريع والمخزون وإعداد الفواتير بكل سهولة

4. برنامج Xero برنامج مخصص للمشاريع الصغيرة لإدارة الشؤون المالية.

وغيرها الكثير مما سهلت على المحاسبين عملهم للمهام الروتينية.

ثانيًا المحاسبة السحابية على مهنة المحاسبة (Cloud Accounting)

اتجه عالم برامج المحاسبة بسرعة نحو الحوسبة السحابية. عدة برامج محاسبية قامت بالفعل بنقل منتجاتهم إلى السحابة وتقديم أشكال مختلفة من المحاسبة السحابية. من أبرز مزايا المحاسبة السحابية للشركات هي تقليل التكلفة، أيضًا في ظل المحاسبة السحابية تستطيع الشركات اللجوء للتوظيف غير المرتبط بمكانك جغرافيًا (Outsourcing) ولإمكانية العمل عن البعد (Remote Working) وإدارة الأعمال للعملاء إلكترونيًا، وتسهيل مشاركة العمل أو تسليمه للزملاء، مما يزيد من المرونة والإنتاجية في العمل.

ثالثًا: مواقع التواصل الاجتماعي

سهلت مواقع التواصل الاجتماعي لشركة المحاسبة أو للمحاسب الترويج لنفسه عن طريق الحضور في مواقع التواصل، صناعة محتوى متخصص، معرفة الجديد من دورات تدريبية وشهادات مهنية، طرق تطوير المحاسب لنفسه مهنيًا وبناء سمعة وعلاقات بشكل أسهل، الوصول لأرباب العمل وزيادة العملاء عن طريق التواصل الفعال وتفعيل تطبيقات التواصل الاجتماعي

إضافة إلى زيادة دخله بعدة طرق:

· مسك الدفاتر عن بعد لمنشآت صغيرة

· بناء نماذج صفحات إكسل مخصصة

· تقديم استشارات

وأخيرًا، ساعدت التقنية وتطور التكنلوجيا المحاسب على أخذ قرارات أكثر دقة وفي الوقت المناسب عن طريق الاستفادة من التقنيات الرائدة مثل البيانات الكبيرة (Big Data) وهي تشمل كمية بيانات وتقنيات لتحليل هذه البيانات، ونتيجة لذلك الشركات أصبحت قادرة تستخرج منها معلومات قيمة، لمحاسبة أفضل، البيانات الكبيرة تعتبر قيّمة لدعم اتخاذ القرارات. إنترنت الأشياء (Internet of Things) إنترنت الأشياء أثر على المحاسبة من ناحية جمع البيانات، أولًا زاد عدد البيانات في النظم المحاسبية وهذا يوفر للمحاسبين رؤية أوضح وأشمل للأوضاع المالية مما يساعده بتوفير استشارات أفضل، إنترنت الأشياء سيحث المحاسبين لأن يكونوا أقرب للتقنية لاحتياج متخصصي المحاسبة والتقنية للعمل معًا لإنتاج نظام محاسبي فعّال المحاسبين كما ساهم في القيام بالدورة المحاسبية تلقائياً دون الحاجة إلى التدخل فيها، وإمكانية التعديل عليها عند الحاجة، أي ساهمت في صنع قرارات بشكل أفضل وتبسيط العمليات المحاسبية والتقليل من جهود المراجعة وكفاءة إدارة القوى العاملة. ونستطيع القول إن أهم تقنية جديدة سوف تحث ثورة في المحاسبة والمالية هي سلسلة الكتل (Blockchain) والذي سنتحدث عنه في مقالة خاصة الأسبوع المقبل.

المراجع:

Dimitriu, O., & Matei, M. (2014, December 08). A new paradigm for accounting through cloud computing. Retrieved March 01, 2021, from https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2212567114005413

IEEE Xplore Full-Text PDF: (n.d.). Retrieved March 01, 2021, from https://ieeexplore.ieee.org/stamp/stamp.jsp?tp=&arnumber=9110603

3 ways IoT is impacting the accounting industry. (n.d.). Retrieved March 01, 2021, from https://www.caseware.com/us/blog/3-ways-iot-impacting-accounting-industry

Beautiful business & accounting software. (n.d.). Retrieved March 01, 2021, from https://www.xero.com/

افضل برنامج محاسبة: نظام محاسبة لإدارة الشركات. https://www.smacc.com/

المزايا - قيود i أسهل برنامج محاسبي لأعمالك.